La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui QGRAIN SRL (di seguito, “Titolare”, “noi” o “la Società”) raccoglie, utilizza, conserva e, in alcune circostanze, comunica i dati personali degli utenti (di seguito, “Utenti” o “tu”) che interagiscono con la nostra Web App denominata DENSITY.AI – COMPILER (di seguito, la “Piattaforma”).
1. Titolare del trattamento
• Denominazione sociale: QGRAIN SRL
• Indirizzo: Via Vittor Pisani 28, 20124, Milano
• Contatto e-mail: francesco@qgrain.com
2. Tipologie di dati personali raccolti
• Dati di registrazione: e-mail, password (in forma crittografata), eventuale nome o altri dati di contatto se richiesti;
• Dati di utilizzo: cronologia di login, data e ora di accesso, campi compilati, rating/feedback dei campi generati, crediti residui;
• Cookie e tecnologie di tracciamento: utilizziamo esclusivamente cookie tecnici e di sessione per l’autenticazione.
3. Finalità del trattamento
3.1. Erogazione del servizio: utilizziamo i dati per creare e gestire il tuo account, fornire l’accesso alla Piattaforma e permettere la compilazione dei documenti di certificazione;
3.2. Amministrazione e sicurezza: per prevenire attività non autorizzate, spam, attacchi informatici e per garantire il corretto funzionamento della Piattaforma;
3.3. Obblighi legali: possiamo trattare alcuni dati per adempiere a obblighi legali o fiscali, ove richiesto;
3.4. Comunicazioni di servizio: per inviarti notifiche importanti (e-mail di verifica account, reset password, ecc.).
4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati
Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa. I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario a perseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per adempiere a eventuali obblighi di legge. In particolare:
• Dati di registrazione: fino alla chiusura dell’account;
• Dati di utilizzo: per 12 mesi dall’ultima attività;
• Dati per obblighi legali: fino a 10 anni.
5. Destinatari dei dati
I dati personali potranno essere conosciuti da:
• Personale interno autorizzato al trattamento (collaboratori o dipendenti del Titolare);
• Fornitori di servizi esterni (es.: hosting provider, sistemi di e-mail marketing, fornitori di servizi di analytics), solo se necessario a fornire le funzionalità richieste, sempre nel rispetto del principio di minimizzazione;
• Autorità pubbliche se previsto dalla legge o su richiesta legale valida.
6. Trasferimenti extra UE
I dati possono essere archiviati e elaborati su server situati fuori dall’UE, in conformità con le Clausole Contrattuali Standard (SCCs) per garantire adeguata protezione.
7. Diritti degli interessati
In conformità al GDPR, hai il diritto di:
• Accedere ai tuoi dati personali e richiederne copia (diritto di accesso);
• Richiedere la rettifica di dati inesatti o l’integrazione di dati incompleti (diritto di rettifica);
• Richiedere la cancellazione dei dati, se sussistono i presupposti (diritto all’oblio);
• Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti (diritto di limitazione);
• Opporti al trattamento basato su interessi legittimi (diritto di opposizione);
• Richiedere la portabilità dei dati, ove tecnicamente fattibile;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, ove il trattamento sia basato su consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente).
Le richieste vanno indirizzate a: francesco@qgrain.com
Hai inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali italiana (www.garanteprivacy.it).
8. Modifiche alla presente Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualsiasi momento, dandone informazione all’utente attraverso la Piattaforma o via e-mail. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina.